Privatlivspolitik

1. Hvem er ansvarlig

OCM digital ApS er dataansvarlig for behandlingen.

Vi har ikke pligt til at udpege en databeskyttelsesrådgiver og har ikke gjort det. Spørgsmål om dine oplysninger går til hello@ocm.digital.

2. Når du skriver til os

Kontaktformularen beder om navn, email og besked. Telefonnummer er valgfrit. Skriver du i stedet direkte på mail eller ringer, får vi de oplysninger du selv giver os.

Formål

At besvare din henvendelse.

Hjemmel

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at svare den der kontakter os. Fører henvendelsen til en aftale, behandler vi oplysningerne efter litra b.

Opbevaring

To år efter vores sidste udveksling. Bliver du kunde, gemmer vi det der hører til aftalen i fem år fra udgangen af regnskabsåret, fordi bogføringsloven kræver det.

Formularen sendes gennem Netlify Forms. Beskeden lander både i Netlifys administration og i vores mail.

3. Hosting og logfiler

Sitet hostes hos Netlify, der er vores databehandler. Netlifys servere logger tekniske oplysninger om hvert kald: IP-adresse, tidspunkt, hvilken side der blev hentet, browsertype og henvisende side.

Formål

Drift, fejlsøgning og sikkerhed, blandt andet at stoppe misbrug.

Hjemmel

Artikel 6, stk. 1, litra f.

Opbevaring

Logfilerne slettes efter Netlifys egne frister.

Vi bruger Netlify Analytics, der tæller sidevisninger ud fra de samme serverlogfiler. Det sætter ingen cookies, kører ingen kode i din browser og viser os kun samlede tal. Vi kan ikke se hvem du er.

4. Videoen på forsiden

Forsiden har en indlejret video fra Adilo, der drives af BigCommand LLC i USA. Afspilleren hentes fra bigcommand.com når forsiden åbnes, og din IP-adresse bliver derfor sendt til BigCommand, uanset om du ser videoen. Afspilleren kan samtidig gemme data i din browser. Trykker du play, kan BigCommand desuden registrere at videoen blev afspillet.

Hjemlen er artikel 6, stk. 1, litra f: vores interesse i at kunne vise videoen. BigCommand beskriver deres egen behandling på bigcommand.com.

5. Cookies

Sitet sætter ingen cookies til statistik eller markedsføring. Derfor beder vi ikke om samtykke, og derfor er der ikke noget cookiebanner.

Det eneste der kan lægge sig i din browser, er data fra Adilo-afspilleren på forsiden. Se afsnit 4.

Sætter vi på et tidspunkt værktøjer op der kræver samtykke, kommer der et banner, og denne politik bliver opdateret inden de går i luften.

6. Hvem vi deler med

Vi sælger ikke dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring. Vi deler dem med de leverandører der driver sitet og vores mail:

• Netlify, USA. Hosting, logfiler og kontaktformular. Netlifys privatlivspolitik.
• BigCommand, USA. Videoafspilleren på forsiden.
• Google Ireland Limited. Google Workspace, hvor vores mail ligger.

Alle tre er databehandlere på skriftlige aftaler og må kun behandle oplysningerne efter vores instruks. Vi videregiver derudover kun oplysninger hvis loven kræver det.

7. Overførsel til USA

Sitet hostes hos Netlify i USA. Netlify er tilsluttet EU-US Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen har afgjort giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Falder rammen bort, sker overførslen på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Begge dele står i Netlifys databehandleraftale, der er offentligt tilgængelig.

Videoafspilleren på forsiden hentes fra BigCommand i USA. Åbner du forsiden, sendes din IP-adresse til BigCommand, fordi afspilleren skal hentes derfra. Trykker du play, kan BigCommand desuden registrere afspilningen.

BigCommand er selv ansvarlig for det de indsamler gennem afspilleren, og vi har ikke adgang til de oplysninger. Vi har ikke dokumentation for hvilket overførselsgrundlag BigCommand anvender.

Har du spørgsmål til overførslerne, så skriv til hello@ocm.digital.

8. Dine rettigheder

Du har ret til:

• at få indsigt i de oplysninger vi har om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandling der hviler på vores legitime interesse
• at få dine oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format

Skriv til hello@ocm.digital. Vi svarer inden for en måned.

Er du utilfreds med måden vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.

9. Sikkerhed

Sitet kører udelukkende over HTTPS. Adgangen til henvendelser og mail er begrænset til de kolleger der skal bruge den, og beskyttet med to-faktor-godkendelse.

10. Ændringer

Vi opdaterer politikken når sitet ændrer sig. Datoen øverst viser hvornår det sidst skete.